Российские праздники

Праздник 24 апреля 2019 года – Международный день секретаря
История праздника и профессия секретарь

Международный день секретаря

У руководителя компании должны быть удобный кабинет, хорошая память и расторопный секретарь. Если без первых двух атрибутов он еще как-нибудь сможет обойтись, то без человека, выполняющего множество полезных функций и максимально облегчающего работу своего босса, это просто нереально. Секретари планеты, как и представители любой другой специальности, каждый год принимают поздравления от коллег, начальства, родных, близких людей в связи с профессиональным праздником. Праздник Международный день секретаря отмечается каждый год в среду последней полной недели апреля. В 2019 году торжественная дата выпадает на 24 апреля, когда в воздухе уже чувствуется аромат зелени и первых цветов, а птицы радуют дивными трелями всех вокруг.

История праздника Международный день секретаря

Международный день секретаря впервые появился чуть более 60 лет назад. Это была идея Гарри Клемфусса, журналиста-публициста из Нью-Йорка, который со всей очевидностью понимал важность данной профессии в деловом мире и пытался донести сей факт до умов общественности. Действительно, хороший, опытный секретарь – залог успеха деятельности любого руководителя, ведь зачастую обязанности офисного служащего простираются далеко за пределы набора документов в текстовом редакторе компьютера, составления графика встреч и мероприятий для начальника и ответов на поступающие в приемную телефонные звонки.

Среда последней полной недели апреля – таков момент празднования Дня профессиональных административных работников. Эти 7 дней в свою очередь каждый раз именуются Неделей профессиональных административных работников. В год основания праздника (1952) она выпала на начало июня, поэтому получила название Национальной, впрочем, как и сам День секретаря.


Как же в итоге профессиональная дата оказалась в апреле? Ее просто переместили через три года, а еще спустя 26 лет превратили в Неделю/День профессиональных секретарских работников. В преддверии третьего тысячелетия за офисной семидневкой и, соответственно, апрельской средой закрепили окончательно название Недели/Дня профессиональных административных работников, к которому мы привыкли сегодня. Но в кругах самих отмечающих праздник именуется еще проще: День офисных работников. Отсюда следует, что секретари – не единственные, кого чествуют в этот день. Искренних поздравлений и памятных подарков заслуживают также офис-менеджеры, помощники руководителей, делопроизводители, ассистенты и пр.

Профессия секретарь и ее особенности

Специальность, требующую от своего владельца стрессоустойчивости, внимательности и всегда лучезарной улыбки, чаще всего выбирают женщины. Она вообще очень востребована, о чем свидетельствует статистика. И ведь правда, секретарь является, по сути, первым после руководителя лицом любой офисной организации, правой рукой главы компании, человеком, больше которого в рамках учреждения не знает никто - не считая, конечно, самого начальника. В зависимости от разновидности профессии, а их немало, административный работник, выполняющий поручения босса, кроме этого по долгу службы контактирует с прочими сотрудниками. И здесь уже второй стороне важно расположить к себе секретаря, дабы просьбы, адресованные ему, не были отклонены. «Власть имущих», например, заместителя руководителя, финансового директора, это не касается.

Секретарь выполняет различные виды деятельности нередко за весьма скромную плату. На размер заработка влияет и компетентность специалиста, и статус компании, и личная политика руководителя организации.

Среди основных функций секретаря можно выделить работу с документацией, прием телефонных звонков, формирование расписания делового дня босса с напоминаниями ему о том или ином запланированном событии, общение с посетителями.

Ознакомившись с данным списком, можно подумать, что офисный работник рассматриваемой категории непременно должен иметь высшее образование. Но и здесь важную роль играет как разновидность профессии, так и уровень компании. Например, секретарь на ресепшн в основном лишь отвечает на телефонные звонки и дает необходимые рекомендации посетителям – для этого достаточно обладать приятным голосом без речевых изъянов. А на плечах секретаря-референта лежит в большей степени набор текста с максимальной скоростью и отработанное до автоматизма обращение с оргтехникой. Понятно, что нужно хотя бы компьютерные курсы окончить, прежде чем начинать поиски работы в данном направлении.

У одних людей должность секретаря упорно ассоциируется с образом «книжной крысы» и «синего чулка», а других – с девицей легкого поведения, пустышкой, размалеванной, словно кукла. Фантазировать никому не запретишь, но эти клише позаимствованы скорее из фильмов и сериалов, чем из жизни. На практике работа секретаря – во многом каторжный труд от звонка до звонка, а то и сверхурочно. Зато награда может оказаться очень сладкой: от незначительного подъема по карьерной лестнице в отдельных учреждениях до должности исполнительного директора.

Подарки в Международный день секретаря

Офисный работник – одна и тех специальностей, представителям которых выразить восхищение и проявить уважение в профессиональный праздник не составит ни малейшего труда. В качестве подарка можно преподнести что угодно: предмет, имеющий непосредственное отношение к деятельности секретаря, или отвлеченную вещицу.

Со вторым вариантом совсем все просто: шикарный букет цветов, коробка дорогих шоколадных конфет, книга любимого автора, маникюрный набор, коллекционное издание слезных мелодрам на DVD-диске – выбирайте, что угодно из списка и не ошибетесь. Что же касается профессиональных презентов, здесь придется проявить немного фантазии и энтузиазма. Красиво оформленный ежедневник-органайзер или блокнот, дизайнерская ручка докажут ваше серьезное отношение к деятельности и уровню компетенции секретаря. Оригинальные наручные часы будут полезным подарком, благодаря которому у офисного работника шансов опоздать на службу или что-то не успеть совсем не останется.

Так как секретарь должен не только готовить кофе, чай для своего начальника, но и себя в течение дня время от времени баловать тонизирующими напитками в целях повышения работоспособности, вручите ему хороший электрочайник или кофейный набор, а можно и одиночную кружку с незаурядной надписью.

Мышка, коврик для нее, новые колонки, чтобы иногда в перерывах музыку послушать, небольшой ноутбук, если средства позволяют – всё это также прекрасно впишется в понятие «памятная вещь к празднику офисных работников». И обязательно подпишите виновнице торжества открытку: многие люди убеждены, что главное - не подарок, а элементарное внимание.

Автор: Пономаренко Надежда
Статья защищена законом об авторских и смежных правах. При использовании и перепечатке материала активная ссылка на женский сайт www.inmoment.ru обязательна!

Теги: Международный день секретаря

Вернуться к календарю Праздников

Наш канал www.inmoment.ru на Яндекс.Дзене!

www.inmoment.ru на Яндекс.Дзене

Подпишитесь на канал www.inmoment.ru в Яндекс.Дзен! Самые новые и актуальные статьи всегда будут в вашей персональной ленте Дзена. Ежедневно, без праздников и выходных...>>

Красивая, здоровая и счастливая. Рассылка www.InMoment.ru